Na jednání největší neziskové organizace v kraji bylo přítomno 25 delegátů regionálních sdružení, ti zastupovali 606 tělovýchovných jednot a sportovních klubů. Zastoupení mělo 35 sportovních svazů, které řídí soutěže v Královéhradeckém kraji.'

Dále byla přítomna řada hostů, mezi nimi mimo jiné senátor Parlamentu ČR, Karel Barták, místopředseda ČSTV Vladimír Šimíček a další. Jednání řídil Jiří Pavlíček, místopředseda krajského sdružení ČSTV, hlavní zprávu přednesl předseda sdružení Jiří Pekař, jenž vyzdvihl některé úspěchy sportovců kraje, včetně významných akcí tělovýchovy a sportu.

Základním bodem je nadále propagovat zájem o tělovýchovné hnutí v celém kraji a plnění úkolů daných programovým prohlášením a závěry z osmé valné hromady. Členská základna Královéhradeckého krajského sdružení ČSTV se zvýšila na současných 95 tisíc 791 členů a tělovýchovu v kraji zabezpečuje okolo 20 tisíc cvičitelů, trenérů a rozhodčích.

Největším regionálním sportovním svazem je Královéhradecký fotbalový svaz, který má 31 434 členů ve 237 klubech a oddílech. Největším regionálním sdružením je Hradec Králové se 28 275 členy působících ve 180 tělovýchovných jednotách a sportovních klubech. Všem bylo poděkováno za práci, kterou vykonávají pro všechny věkové kategorie občanů kraje.