Ve velké zasedací místnosti městského úřadu se sešli představitelé českých a polských samospráv, nejrůznějších neziskových organizací, informačních center, kulturních institucí, ale také podnikatelských subjektů. Nechyběli ani zástupci Krkonošského národního parku a jeho polského protějšku.
V jednotlivých tematických blocích vystoupil například předseda Svazku měst a obcí Krkonoše Jan Sobotka, který mimojiné představil celokrkonošské projekty organizované tímto sdružením čtyřiceti zdejších samospráv. „Postupem času se Svazek zaměřil na spolupráci s polskou stranou. Polská strana tak dnes prezentuje české Krkonoše, česká strana zase propaguje polské Krkonoše, což je ku prospěchu věci.
Krkonoše je možné v této chvíli vnímat jako hory bez hranic,“ zhodnotil spolupráci mezi oběma zahraničními sousedy Sobotka. Sekretář české části Euroregionu Glacensis Jaroslav Štefek zase přítomné seznámil s možnostmi získávání dotací z Fondu mikroprojektů. Své příspěvky přednesli rovněž místostarosta Harrachova Přemek Vodseďálek nebo Witold Szczudlowski, ředitel Zwiazku Gmin Karkonoskich.
Vrchlabskou mezinárodní konferenci uspořádal Svazek měst a obcí Krkonoše společně s polským Zwiazkem Gmin Karkonoskich. Akce byla spolufinancována ze zdrojů Evropské unie v rámci Iniciativy INTERREG IIIA.
